อายุใบเสนอราคากระดาษสักหลาดและเงื่อนไขปรับราคา
ใบเสนอราคาควรระบุว่ายืนราคาถึงเมื่อใด และทำอย่างไรเมื่อข้อกำหนดเปลี่ยน ยืนยันแต่เนิ่น ๆ เพื่อไม่ให้นำราคาเก่าไปใช้กับคำสั่งซื้อที่ต่างออกไป
โดย Merily Waterproofing · จัดหาจำนวนมากสำหรับผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าส่งวัสดุก่อสร้าง
อ่านระยะยืนราคาควบคู่กับข้อกำหนด
เก็บวันที่ใบเสนอราคา เลขอ้างอิง และวันหมดอายุไว้ด้วยกัน ข้อเสนอใช้กับม้วน การบรรจุ จำนวน และขอบเขตส่งมอบที่ระบุ การเปลี่ยนรายการใดอาจต้องปรับราคา
หากฝ่ายจัดซื้อต้องการเวลาเพิ่ม ขอการยืนยันใหม่เป็นลายลักษณ์อักษร แทนการคิดว่าระยะยืนราคาขยายให้อัตโนมัติ
แยกการเปลี่ยนสินค้าออกจากการปรับราคา
ม้วนหนักขึ้นหรือฉลากต่างไปเป็นการเปลี่ยนสินค้า ส่วนค่าระวางปรับใหม่อาจเป็นการเปลี่ยนขนส่ง ถามว่าส่วนใดของข้อเสนอเปลี่ยน และเก็บรุ่นเดิมเพื่อเปรียบเทียบ
วิธีนี้หลีกเลี่ยงการเจรจาสับสนที่ราคาต่ำลงพร้อมม้วนเบาลงหรือบรรจุภัณฑ์เปลี่ยน โดยยังไม่มีการตัดสินใจชัดเจน
ยืนยันก่อนผูกแผนการจัดส่ง
ใช้ใบเสนอราคาปัจจุบันตอนอนุมัติคำสั่งซื้อ ตรวจรหัสอ้างอิงให้ตรงกับแบบพิมพ์และตัวอย่างที่เลือก หากรวมค่าระวาง ให้ตรวจสถานที่ที่เสนอราคาและเงื่อนไขที่มีผลต่อยอดขนส่ง
Merily จัดทำข้อเสนอปรับปรุงสำหรับข้อกำหนดและการจัดส่งที่คุณจะสั่งได้ ราคาในอดีตเป็นข้อมูลประกอบ ไม่ใช่ข้อผูกพันต่อเนื่อง
บันทึกไว้ในข้อมูลจัดซื้อ
| สถานการณ์ | การดำเนินการ | บันทึกที่เก็บ |
|---|---|---|
| หมดระยะยืนราคา | ขอยืนยันราคาใหม่ | วันที่และรหัสอ้างอิงใหม่ |
| ข้อกำหนดม้วนเปลี่ยน | ขอข้อเสนอรายการปรับปรุง | ข้อกำหนดเดิมและใหม่ |
| การบรรจุเปลี่ยน | ยืนยันการพิมพ์และเวลาใหม่ | รุ่นแบบพิมพ์ที่อนุมัติ |
| ขอบเขตส่งมอบเปลี่ยน | แยกส่วนปรับค่าระวาง | ขอบเขตและสถานที่ที่ระบุ |
คำถามจากผู้ซื้อ
ยอมรับใบเสนอราคาที่หมดอายุได้หรือไม่?
ขอให้ผู้จำหน่ายยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร อย่าคิดว่าราคาหรือกำหนดเวลาเดิมยังมีให้
ใบเสนอราคาปรับใหม่หมายความว่าสินค้าเปลี่ยนหรือไม่?
ไม่จำเป็น เปรียบเทียบแต่ละรายการและถามว่าสมมติฐานใดเปลี่ยน
ควรเก็บรุ่นก่อนหน้าหรือไม่?
ควร ทำเครื่องหมายว่าถูกแทนที่แล้วให้ชัด เพื่อให้เห็นว่ารุ่นใดกำลังใช้งาน