الاحتفاظ بعينات مرجعية لطلبات لباد الأسقف بالجملة
العينة المحفوظة مرجع لتوريد محدد، وليست لفة متروكة في ركن المستودع. اتفق على ما سيُحتفظ به، وحدد هويته بوضوح وسجل ظروف تخزينه.
إعداد Merily Waterproofing · توريد بالجملة للمستوردين والموزعين وتجار مواد البناء
حدد الغرض من المرجع
ميّز بين عينة معتمدة قبل الطلب وعينة محفوظة من شحنة مرسلة. تدعم الأولى اختيار المنتج، وتساعد الثانية على مراجعة دفعة التوريد أو الشحنة.
لا ينبغي عرض أي منهما دليلاً على جميع الخصائص إلا إذا دعمت الاختبارات وأساس أخذ العينات المعنيان ذلك الادعاء.
سجل الهوية والحالة
أرفق مواصفة الصنف ومرجع الطلب أو الشحنة والتاريخ وأي تفاصيل متفق عليها لختم العينة. صور المرجع قبل تخزينه.
اسأل عن ترتيب الاحتفاظ بالعينات المتاح لطلبك. لا تفترض أن المورد يحتفظ بكمية معينة لمدة معينة دون تأكيد.
اتفق على الوصول وإجراءات المراجعة
حدد كيفية استخدام العينة المحفوظة إذا ظهر سؤال. حافظ على اتساق طريقة القياس وأساس المقارنة.
قد يؤثر التخزين في الحالة، لذلك ينبغي أن تراعي المقارنة اللاحقة مكان حفظ المرجع وطريقته. تدعم العينة المفيدة المناقشة، لكنها لا تحل محل العقد أو الأدلة الأخرى.
أضف هذه البنود إلى ملف الشراء
| بيان الاحتفاظ | ما يُتفق عليه | السبب |
|---|---|---|
| الهوية | مرجع الصنف والشحنة | المقارنة الصحيحة |
| الكمية والشكل | ترتيب العينة | مراجعة مستقبلية مفيدة |
| التخزين والمدة | الظروف وفترة الاحتفاظ | سياق الحالة |
| الوصول | من يفحص العينة وكيف | إجراء مراجعة عملي |
أسئلة يطرحها المشترون
هل عينة البيع المعتمدة هي نفسها عينة الشحنة؟
ليس بالضرورة. افصل هويتيهما والغرض من كل منهما.
هل تحتفظ Merily بعينة تلقائياً؟
أكد الترتيب المتاح للطلب المحدد بدلاً من افتراضه.
هل تحسم العينة المحفوظة الشكوى بمفردها؟
هي جزء من الأدلة، إلى جانب القياسات وسجلات الاستلام والشروط المتفق عليها.