Plano de Contingência para Atrasos no Envio de Feltro
Um plano de contingência dá opções à equipa antes de um atraso se tornar rutura de stock. Mantenha ligados inventário, dados da reserva e compromissos com clientes.
Por Merily Waterproofing · Fornecimento a granel para importadores, distribuidores e grossistas de materiais de construção
Identifique a etapa que mudou
Separe dados do produto não confirmados, preparação da produção, alterações de reserva, trânsito e receção no destino. Cada situação exige uma resposta diferente.
Não chame atraso de fábrica a toda a chegada tardia. Peça o último marco confirmado e a próxima dependência.
Analise o inventário antes de alterar a encomenda
Verifique stock utilizável, envios em aberto e encomendas de clientes afetadas. Determine se precisa urgentemente do mesmo artigo ou de rever a janela de compra.
Uma especificação diferente não é automaticamente um substituto aceitável. Obtenha aprovação comercial e técnica antes de alterar o que os clientes recebem.
Peça novas cotações de rotas sem presumir disponibilidade
Peça ao transitário para confirmar rotas, portos ou modalidades alternativas e as condições atuais. Compare custos completos e requisitos de receção.
A Merily pode discutir alterações de produção e embalagem relevantes para a encomenda. Disponibilidade da rota e aceitação do transporte devem ser verificadas com os responsáveis logísticos.
Inclua no seu registo de compra
| Pergunta de contingência | Informação necessária | Ação |
|---|---|---|
| Onde está o atraso? | Marco atual confirmado | Contactar o responsável |
| Que stock é afetado? | Inventário e encomendas por artigo | Priorizar necessidades dos clientes |
| Outra rota é viável? | Cotação atual do transitário | Comparar custo e aceitação |
| O artigo muda? | Especificação e amostra aprovadas | Obter aprovação primeiro |
Perguntas dos compradores
Devemos mudar de porto imediatamente?
Confirme primeiro alternativas reais, custos e requisitos locais de receção.
Outro rolo pode evitar a rutura?
Só se o comprador aprovar a especificação e esta cumprir a necessidade pretendida.
Como podem encomendas regulares reduzir perturbações?
Mantenha um plano realista de reposição e reveja a diferença entre as etapas previstas e reais do envio.