Réceptionner une livraison de feutre bitumé dans votre entrepôt
La réception est la dernière occasion de documenter l’état d’arrivée avant l’entrée en stock. Vérifiez quantités et état pendant que la référence de livraison et les emballages restent faciles à identifier.
Par Merily Waterproofing · Fourniture en gros aux importateurs, distributeurs et grossistes en matériaux de construction
Préparez les références de réception
Ayez la commande, la liste de colisage et le détail des articles disponibles. Confirmez qui compte les rouleaux et relève les anomalies. Si plusieurs spécifications sont chargées, identifiez chaque groupe séparément.
Ne supposez pas qu’un total correct par conteneur prouve l’arrivée de la bonne quantité de chaque article.
Consignez l’état général avant les contrôles détaillés
Photographiez l’état à l’arrivée, la disposition du chargement et les dégâts visibles. Prenez ensuite des gros plans montrant l’étiquette ou l’extrémité concernée. Utilisez une référence d’article cohérente.
Conservez les informations nécessaires à toute question de transport ou de fourniture. Suivez les procédures convenues de réception et de notification sans attendre la redistribution des marchandises.
Rangez le stock accepté dans un emplacement identifiable
Séparez les articles à examiner de ceux acceptés pour la vente. Identifiez les emplacements pour ne pas mélanger formats ou emballages différents.
Comparez les mesures selon la méthode et la base convenues avec le fournisseur. Un poids brut emballé ne se compare pas directement à un chiffre de matière déballée.
À consigner dans votre dossier d’achat
| Étape de réception | Dossier | Suite |
|---|---|---|
| Compter par spécification | Rouleaux reçus par article | Rapprocher les différences |
| Examiner l’emballage | Photos générales et détaillées | Identifier la quantité touchée |
| Contrôler certaines mesures | Méthode et unités | Comparer à l’accord |
| Affecter le stock | Emplacement et identité de l’article | Éviter les prélèvements mélangés |
Questions des acheteurs
Faut-il ouvrir chaque rouleau ?
Convenez d’une méthode de contrôle adaptée à la commande. N’inventez pas un critère d’acceptation après livraison.
Que faire si le total est correct mais pas l’assortiment ?
Consignez les quantités reçues par article et comparez-les à la répartition convenue.
Faut-il vendre immédiatement les rouleaux contestés ?
Préservez leur identité et les preuves pendant l’examen par les parties responsables.