Receber uma Carga de Feltro no Seu Armazém
A receção é a última oportunidade de documentar como a carga chegou antes de passar a stock. Verifique quantidades e estado enquanto a referência da entrega e as embalagens ainda são fáceis de identificar.
Por Merily Waterproofing · Fornecimento a granel para importadores, distribuidores e grossistas de materiais de construção
Prepare os documentos de receção
Tenha disponíveis a encomenda, a lista de embalagem e a discriminação por artigo. Confirme quem contará os rolos e registará exceções. Quando são carregadas várias especificações, identifique cada grupo separadamente.
Não presuma que o total de um contentor comprova a chegada da quantidade certa de cada artigo.
Registe o estado geral antes dos detalhes
Fotografe o estado à chegada, a disposição da carga e danos visíveis. Depois faça planos próximos que incluam o invólucro ou a extremidade afetada. Use uma referência consistente do artigo.
Guarde os dados necessários para qualquer consulta sobre transporte ou fornecimento. Siga os procedimentos de receção e notificação acordados, sem esperar pela redistribuição da mercadoria.
Coloque o stock aprovado numa localização identificável
Separe os artigos em análise dos aceites para venda. Identifique as localizações do armazém para não misturar dimensões ou invólucros diferentes.
Compare medidas usando o método e a base acordados com o fornecedor. Não compare diretamente o peso bruto embalado com o peso do material sem embalagem.
Inclua no seu registo de compra
| Etapa de receção | Registo | Acompanhamento |
|---|---|---|
| Contar por especificação | Rolos recebidos por artigo | Conciliar diferenças |
| Inspecionar a embalagem | Fotografias gerais e de detalhe | Identificar a quantidade afetada |
| Verificar medidas escolhidas | Método e unidades | Comparar com o acordado |
| Distribuir stock no armazém | Localização e identidade do artigo | Evitar erros de separação |
Perguntas dos compradores
Devemos abrir todos os rolos?
Acorde uma abordagem de inspeção adequada à encomenda. Não invente um padrão de aceitação após a entrega.
E se o total estiver certo, mas a combinação estiver errada?
Registe a quantidade recebida de cada artigo e compare com a discriminação acordada.
Os rolos em análise devem ser vendidos imediatamente?
Preserve a identidade e as provas enquanto os responsáveis analisam a questão.